Программа поддерживает импорт файлов в форматах: «.xls», «.xlsx» или «.csv». Поддержка файлов в формате «yml» добавляется отдельным плагином. Приобретается отдельно.

Товары загружаются только с первого листа, если в таблице у вас их несколько, то каждый лист сохраните отдельным файлом.

Как выбрать файл?

Файл можно открыть с компьютера, загрузить по ссылке с сайта или по ftp.

Открыть с компьютера

Чтобы открыть с компьютера, в поле «Файл прайс-листа» нажмите на кнопку «Открыть».

КАРТИНКА (в разработке)

Откроется окно. В нем: выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть».

Загрузить по ссылке

Чтобы загрузить по ссылке, в поле «Файл прайс-листа» введите ссылку на файл сайта.

КАРТИНКА (в разработке)

Загрузить по ftp

Чтобы загрузить по ftp, в поле «Файл прайс-листа» введите ftp-ссылку на файл.

Задается в формате:

КАРТИНКА (в разработке)

Изображения товаров

Изображения товаров загружаются отдельными файлами, в формате jpg.

А у нас изображения в других форматах, как быть?

Тогда конвертируйте их в jpg формат через FastStone Image Viewer.

Для того, чтобы программа поняла, к какому товару какое изображение соответствует, необходимо указать папку с файлами и определится с названиями файлов.

Папка с файлами

В поле «Каталог с изображениями товаров» выберите папку с изображениями.

КАРТИНКА (в разработке)

Все изображения должны находится в одной папке, без каких-либо подпапок!

Названия файлов

Программа поддерживает названия файлов в двух варианта:

Если названия файлов = кодам товаров;
Если названия файлов разные.

Выберите один из вариантов и следуйте их правилам.

Если названия файлов = кодам товаров

Допустим у товара код «000112232». Тогда название файла у него должно быть: «000112232.jpg».

Если у товара больше одного изображения, то они именуются так:

Задать максимальное число изображений для товаров можно через настройки, в поле «Максимальное кол-во изображений товаров». По-умолчанию максимальное число равно 20.

КАРТИНКА (в разработке)

Пример папки с такими названиями

КАРТИНКА (в разработке)

Пример прайс-листа с названиями изображений = кодам товаров

Если названия файлов разные

Допустим, у вас изображения: «jdi2ef.jpg»,«car09.jpg», «part_001.jpg». И их никак не связать по названиям с товарами. Тогда вам надо в импортируемой таблице для каждого товара прописать названия изображений.

Примерно так:

КАРТИНКА (в разработке)

Если у товара несколько изображений, то пишите их через точку с запятой. Например: image1.jpg; image2.jpg; image3.jpg.

Пример папки с такими названиями

КАРТИНКА (в разработке)

Пример прайс-листа с разными названиями изображений

Описания товаров

Описания товаров загружаются либо отдельными файлами, либо текстом в столбце таблицы.

Отдельными файлами

В поле «Каталог с описаниями товаров» выберите папку с файлами и формат файлов.

КАРТИНКА (в разработке)

Все файлы описания должны быть в одном формате.

Какой формат файлов выбрать?

*.txt формат | Текстовой файл

КАРТИНКА (в разработке)

*.html формат | HTML файл

КАРТИНКА (в разработке)

*.zip формат | Внутрий формат описаний

КАРТИНКА (в разработке)

Если у вас файлы описания в других форматах, то конвертируйте их в txt или html формат.

Текстом в столбце таблицы

Укажите в одной из столбцов загружаемого прайс-листа описания товаров. Оно должно быть: либо в виде обычного текста, либо в виде html-кода.

Обычный текст будет без форматирования, html-код с форматированием.

КАРТИНКА (в разработке)

Автоматическое зануление остатков

Отключить для всех товаров

Уберите галочку с поля «Задать нулевое значение для полей "Остатки на складе"»

КАРТИНКА (в разработке)

Включить для всех товаров

Поставьте галочку в поле «Задать нулевое значение для полей "Остатки на складе"».

КАРТИНКА (в разработке)

Включить для некоторых товаров

Поставьте галочку в поле «Задать нулевое значение для полей "Остатки на складе"», в поле "По условию" и задайте условие отбора товаров.

КАРТИНКА (в разработке)

Как задать условия для некоторых товаров?

Так же, как в категориях товаров, читайте.

Шаг 2. Выбор варианта импорта

Выберите вариант импорта:

Импорт списка товаров с автоматическим созданием разделов;
Импорт списка товаров в заданный раздел каталога;
Обновление данных товаров без учета разделов каталога;
Режим импорта разделов каталога.

Нажмите на кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

Нажмите на кнопку «Назад», чтоб вернутся к предыдущему шагу.

Какой вариант импорта выбрать?

Импорт списка товаров с автоматическим созданием разделов

Выберите этот вариант, если надо загрузить список товаров и автоматически создать иерархию разделов.

В загружаемой таблице могут быть и товары и разделы товаров.

Импорт списка товаров в заданный раздел каталога

Выберите этот вариант, если надо загрузить товары в конкретный раздел без создания подразделов.

В загружаемой таблице должны быть только товары, без разделов.

Обновление данных товаров без учета разделов каталога

Выберите этот вариант, если надо только обновить информацию о товарах. Например цены на товары.

В загружаемой таблицы должны быть только товары, без разделов.

Режим импорта разделов каталога

Выберите этот вариант, если надо загрузить только разделы каталога, без товаров.

В загружаемой таблице должны быть только разделы, без товаров.

Шаг 3. Связывание столбцов с характеристиками

Строка, с которой начинает идти каталог

В поле «Со строки» укажите номер строки с которой начинает идти каталог. Обычно начинается со второй строки, так как в первой строке заголовки таблицы.

КАРТИНКА (в разработке)

Разделы каталога

Раздел каталога можно указать:

Через столбец «Наименование товара»;
Через столбец «Раздел».

Через столбец «Наименование товара»

Название раздела указывается в столбце «Наименование товара» над товарами, которые должны присутствовать в этом разделе. В такой строке все остальные столбцы должны быть пустые.

КАРТИНКА (в разработке)

Структура разделов разделяется через косую черту «\», без пробелов:

Бумага для печати
Бумага для печати\Цветная бумага
Бумага для печати\Белая бумага
Бумага для печати\Белая бумага\А4

Через столбец «Раздел»

Название раздела указывается в отдельном столбце, например в столбце «Раздел товара». В отличии от прошлого варианта, его надо указывать для каждого товара.

КАРТИНКА (в разработке)

Структура разделов, как и в прошлом варианте разделяется через косую черту «\», без пробелов:

Бумага для печати
Бумага для печати\Цветная бумага
Бумага для печати\Белая бумага
Бумага для печати\Белая бумага\А4

Уникальность товаров

Для контроля уникальности товаров необходимо выбрать ключевую характеристику. При помощи нее программа определит: товар новый и уже существующий. Если новый, то добавит товар. Если существующий, то обновить о нем данные.

Чаще всего для ключевой выбирают код товара или артикул. Так как обычно они у всех товаров разные.

Среди характеристик найдите ту, которую хотите выбрать в качестве уникального. Нажмите два раза в самой левой ячейке, чтобы поставить напротив него ключик.

КАРТИНКА (в разработке)

Проверьте, чтобы ключик стоял только у выбранной характеристики!

Какой атрибут использовать для контроля уникальности товаров? Код товара или артикул?

На этот вопрос невозможно ответить однозначно, все зависит от ситуации.

Для начала разберемся в терминах.

Код товара - это уникальный идентификатор товара, генерируемый программой автоматически. И у нас и в 1С и в другой учётной системе.

Артикул (SKU) - уникальный идентификатор товара, придуманный продовцом, поставщиком или производителем. При этом, если вы продавец или поставщик, то у вас может быть несколько артикулов. Например: ваш артикул и артикул производителя. На их основе обычно потом создается штрих-код товара.

В терминах разобрались, теперь надо решить, что из них выбрать как ключевую характеристику. Для этого рассмотрим разные ситуации.

И помните: главная цель в выборе ключевой характеристики в том, чтобы товары, которых нет в каталоге - создавались, а которые есть - только обновлялись. А так как у всех прайс-листы разные - приходится в разных прайсах выбирать разную ключевую хар-ку. Все зависит от си-ту-а-ци-и!

!!! Обратите внимание: если написано, что ключик надо поставить на конкретную характеристику, то ставьте только на нее. Проверьте, чтобы нигде больше не стоял.

Чаще всего

Чаще всего, в загружаемом прайс-листе есть артикул, который у всех товаров уникальный. В этом случаете связываете артикул и ставите ему ключик. Код товара не связываете, он создаться программой автоматически. Ключик только на артикуле

Загружаете прайс поставщика

Если хотите в одних товарах объединить информацию от разных поставщиков, например, чтобы в них было «Цена поставщика №1», «Цена поставщика №2», и в прайсе есть артикул производителя, то поставьте на него ключик. Не забудьте создать в программе характеристику «Артикул производителя», если его у вас еще нет по инструкции «Создание характеристик товаров».

Если хотите просто загрузить товары поставщика и у него есть уникальный артикул, то поставьте на нем ключик. Если не хотите, чтобы артикул поставщика заменял ваши, то лучше создайте новую хар-ку «Артикул поставщика» и свяжите с ней артикул этого прайс-листа. Инструкция «Создание характеристик товаров».

Загружаете свой прайс

Если прайс выгружен из 1С и вы планируете потом с 1С интегрировать программу, то свяжите и код товара и артикул, при этом, на код товара поставьте ключик.

Если прайс выгружен из 1С, но вы не планируете с 1С интегрировать программу, то свяжите артикул, а код товара нет, при это ключик поставьте на артикул.

Если прайс не откуда не выгружен, а его просто в компании введут в Excel, то свяжите только артикул, а код нет, при этом ключик поставьте на артикул.

Загружаете прайс, который выгрузили из программы

Свяжите все характеристики, которые необходимо, в том числе и код товара. На код товара поставьте ключик.

У меня нет ни артикула, ни кода товара, ни какой-либо другой характеристики с уникальными значениями, что делать?

Есть 2 варианта решения проблемы.

Вариант 1. Сделать составный ключ

Вместо одной ключевой характеристики выберите две. Например, поставьте ключик у производителя и наименования, благодаря их комбинации получится их уникальность.

Вариант 2. Создать свой артикул

Если файл имеет формат xls, xlsx или csv, то откройте его в Excel или подобной ей программе. Выделите первый свободный столбец у всех товаров и откройте настройки «Формат ячеек». Во вкладке «Число» выберите формат «Текстовой» и нажмите на кнопку «ОК».

В у первого товара в этом столбец пропишите «000000001», нажмите мышкой на край ячейки и потяните вниз, до последнего товара. Это и будет ваш артикул.

Единственное, если раздел товаров указываете через столбец «Наименование», то в этой строке с названием раздела все столбцы должны быть пустыми, в том числе и артикул!

Связывание

Необходимо связать минимум 3 характеристики: «Наименование товара» , «Стоимость» и ключевую характеристику (выбирали ее в предыдущем разделе «Уникальность товара»). Без них каталог не загрузится!

Чтобы связать:

Выберите характеристику из левой части окна;
Выберите подходящий ему столбец в правой части окна;
Нажмите на кнопку «Связать».

Обязательно в описанной последовательности!

КАРТИНКА (в разработке)

Чтобы убрать связь:

Выберите характеристику из левой части окна;
Нажмите на кнопку «Очистить».

Чтобы очистить все связи, нажмите на кнопку «Очистить все».

Код товара и артикул

Чаще всего связывается только артикул. Код товара только в некоторых случаях, о которых мы написали в предыдущем разделе «Уникальность товаров», в выпадашке «Какой атрибут использовать для контроля уникальности товаров? Код товара или артикул?».

Если у вас есть и свой артикул и артикул производителя и вы хотите их оба загрузить, то через настройки программы, в разделе «Атрибуты товаров» создайте новую характеристику общим числовым типом «Артикул производителя». Тогда у вас будет 2 артикула. Подробнее об этом читайте в разделе «Создание характеристик товаров».

Если в коде товара встречается один из спецсимволов '\', '/', ':', '*', '?', '"', '<', '>', '|' то он будет заменен на знак '-'. Например: если у товара код «1012/6» , то станет «1012-6».

Остатки на складе

Определяет кол-во товаров в наличии. Если характеристику не связать ни с одним столбцом, то подставится значение по умолчанию «1».

Стоимость и цена по акции

Определяют цены на товары. Их может быть любое кол-во:

стоимость;
закупочная цена;
цена по акции;
и так далее.

По умолчанию в программе уже создана стоимость и цена по акции. Если вам надо создать доп. цены, то через настройки создайте новый атрибут с типом «Стоимость товара». Подробнее о создании атрибутов читайте в разделе: «Программа → Создание характеристик товаров».

Цена указывается без знака валюты, просто числом. Например: 73638.

Валюта

Определяет валюту, в которой задана стоимость товара. Если характеристику не связать ни с одним столбцом, то подставится значение по умолчанию «р. (рубли)».

Производитель

Определяет название производителя / бренда. Например: Юничел, Armani, Acer, Apple и т.д. В столбце указывается название. Дополнительную информацию о бренде можно добавить в справочнике «Производители». Он туда автоматически попадает при загрузки.

Новинка и хит

Определяет: является ли товар новинкой и/или хитом. Для того чтобы программа поняла, что этот товар является новинкой и/или хитом, укажите в связанном столбце «1». По умолчанию загружаемый товар не является новинкой и хитом.

Если хотите, чтобы все загружаемые товары были новинками и/или хитами, то в поле «Задать значение атрибута» укажите «1», без связывания со столбцом.

КАРТИНКА (в разработке)

Изображение раздела

Определяет картинку для раздела товаров. Например: «pencil.jpg», «31.jpg». Только в формате jpg.

Программа загрузит картинку из папки,которую указали на первом шаге настройки, в поле «Каталог с изображениями товаров».

Отбор товаров раздела

Определяет условия отбора товаров в категорию. Используется, когда в категорию загружаются товары из других категорий по условию. Например в общий раздел «Бумага» из разделов «Белая бумага» и «Цветная бумага».

В столбце указываются условия с использованием системных имен характеристик. Например: . Где «» - это . Системные имена можно посмотреть в настройках программы, в разделе атрибутов

КАРТИНКА (в разработке)

Подробнее про отбор товаров читайте в разделе «Работа с категориями товаров → Отбор товаров».

Опции товара

Текст

Ценовая политика

Текст

SEO-атрибуты

Используются для продвижения интернет-магазина в поисковых системах.

Если вы хотите заполнить их не в программе, а в Excel, или передать эту работу компании по SEO-продвижению, то выгрузите каталог в xls-файл, а потом загрузите после изменений обратно. При загрузки свяжите столбцы с соответствующими хар-ками:

Сопутствующие товары

Наша программа поддерживает любое количество модулей сопутствующих товаров, поэтому вы без труда сможете создать для своих продуктов и блог аналогичных товаров и блог рекомендуемых.

Для этого перед импортом необходимо открыть окно настроек, потом раздел "Каталог товаров", выбрать опцию "Режим Сопутствующих товаров" и рядом указать их количество через поле "Кол-во модулей".

КАРТИНКА (в разработке)

Чтобы из прайса загрузить сопутствующие товары необходимо в новом столбце прописать коды товаров через точку запятой и связать его с соответсвующей характеристикой «Сопутствующие товары». Например 0000012;0000234;000025

КАРТИНКА (в разработке)

Пример прайс-листа с сопутствующими товарами

Штрих-код

Определяет штрих-код товара. Указывается цифрами

Группа товаров

Текст

Поле «Задать одинаковое значение у характеристики для всех товаров»

Если в таблице для какой-то характеристики нет подходящего столбца, но его надо заполнить, то можете задать одинаковое значения для всех товаров через поле «Задать значение атрибута».

КАРТИНКА (в разработке)

Поле «Задать значение характеристики по умолчанию»

Если в таблице для какой-то характеристики заполнены не все, то можете заполнить его значением по умолчанию.

КАРТИНКА (в разработке)

Поле «Не загружать товар с пустой характеристикой»

Не будет загружать товар, если в нем у выбранной характеристики с этой галочкой нет значения.

КАРТИНКА (в разработке)

Шаг 4. Загрузка

На последнем шаге показывается процесс загрузки и его результат

Завершена без ошибок

При успешном завершении вы должны увидеть сообщение «Импорт завершен» и в нем должны отсутствовать красные восклицательные знаки об ошибках.

КАРТИНКА (в разработке)

Завершена с ошибками

Если в отчете о результате вы видите ошибки, то загрузка не завершилась или завершилась не до конца.

КАРТИНКА (в разработке)

Вернитесь к предыдущим шагам инструкции и посмотрите, где возможна ошибка..

У вас не получается убрать ошибку?

Если не получается убрать ошибку, то напишите нам на почту support@softsintez.ru. Поможем.

В письме должно быть:

Название организации (обязательно!);
Скриншот отчета (обязательно!);
Загружаемый файл или часть его (желательно);
Скриншоты каждого этапа импорта (желательно).

Чем подробнее опишите, тем быстрее поможем!