Выгрузка (экспорт) товаров в xls, xlsx, csv
Выгрузка товаров в xls, xlsx и csv пригодится вам в случаях:
- когда надо сделать какие-то сложные манипуляции над информацией о товарах в Excel;
- когда надо загрузить новые товары на маркетплейс, например Ozon или WB;
- когда надо передать часть каталога партнеру;
- когда для разных дистрибьюторов надо прислать каталог с разной наценкой;
- когда надо загрузить товаров в чат-бот или какой-либо другой сервис.
Рассмотрим выгрузку товаров по шагам.
Шаг 1. Настройка
Нажмите на кнопку «Экспорт каталога товаров».
КАРТИНКА (в разработке)
Появится окно.
В окне выберите существующий профиль настроек или создайте новый.
КАРТИНКА (в разработке)
Для того, чтобы при повторной выгрузке вам не пришлось заново делать настройку.
В поле «Файл прайс-листа» нажмите на кнопку «Сохранить как…».
КАРТИНКА (в разработке)
Откроется окно. В нем: введите название файла, выберите папку расположения файла и формат файла. Экспорт можно сделать только в форматах: «.xls», «.xlsx» или «.csv».
КАРТИНКА (в разработке)
Заголовки таблицы
Заголовки таблицы формируются в следующих форматах:
По умолчанию выгружается без заголовков. Чтобы изменить формат, нажмите на поле "Формирование заголовков" и выберите вариант.
Описания товаров
Описания товаров выгружаются в следующих форматах:
По умолчанию описание выгружается в формате «TXT формат | В колонку». Чтобы изменить формат, нажмите на поле «Экспорт описаний» и выберите вариант.
Какой формат описания лучше выбрать?
Категории товаров
Категории товаров выгружаются в строку или в колонку.
По умолчанию выгружаются в строку. Чтобы сделать в колонку, откройте вкладку «Формат данных» и поставьте галочку в поле «Экспорт разделов в колонку».
Коды товаров
По умолчанию коды товаров выгружаются «как есть». Но при необходимости можно добавить к ним префикс или изменить нумерацию.
Чтобы добавить префикс, откройте вкладку «Дополнительно», поставьте галочку в поле «Добавить префикс» и укажите префикс в поле «Префикс».
КАРТИНКА (в разработке)
Чтобы изменить нумерацию, откройте вкладку «Дополнительно», поставьте галочку в поле «Выполнить смену нумерации» и настройте нумерацию в полях «Начальный номер» и «Длина номера».
КАРТИНКА (в разработке)
Шаг 2. Выбор товаров
Если надо выбрать товары из конкретных категорий
Откройте вкладку «Категории» и поставьте галочки на необходимых товарах.
КАРТИНКА (в разработке)
Если надо выбрать товары отобранные по параметрам
Откройте окно «Каталог товаров».
Через поиск по параметрам отберите товары.
Снимите пометки со всех товаров по инструкции: «Программа → Работа с товарами → Как снять пометку с товара?». Чтобы в выгрузку не попали лишние товары.
Пометьте отобранные в поиске товары по инструкции: «Программа → Работа с товарами → Как пометить товар».
Снова откройте окно «Экспорт каталога товаров». Поставьте галочку в поле «Экспорт помеченных товаров».
КАРТИНКА (в разработке)
Шаг 3. Выбор характеристик товаров
Откройте вкладку «Атрибуты».
Поставьте галочки у характеристик, которые необходимо выгрузить.
КАРТИНКА (в разработке)
Если вам надо выгрузить изображения, то поставьте галочку на атрибуте «Изображение товара». Программа выгрузит их в отдельную папку с именами в формате: код_товара.jpg.
Шаг 4. Выгрузка
Нажмите на кнопку «Экспортировать».
КАРТИНКА (в разработке)