Создание печатного каталога и прайс-листа в pdf

Состоит из 3 шагов:

  1. Настройке дизайна
  2. Изменение информации о компании
  3. Сохранение в pdf

Шаг 1. Настройка дизайна

Нажмите на кнопку «Печать каталога»

КАРТИНКА (в разработке)

Откроется окно. В нем слева расположены варианты разметок, а справа кнопки:

  • Сформировать. Формирует каталог с выбранным дизайном для печати;
  • Экспорт. Экспортирует каталог с выбранным дизайнов в PDF-файл;
  • Дизайн. Открывает конструктор дизайна;
  • Закрыть. Закрывает окно.

КАРТИНКА (в разработке)

Выберите разметку и нажмите на кнопку "Дизайн".

Разметка определяет количество товаров на одной странице и расположение объектов.

Предусмотрено 10 разметок:

  • Прайс-лист;
  • Прайс-лист фото-товаров;
  • Каталога товаров (2х2);
  • Каталога товаров (1х4);
  • Каталога товаров (2х4);
  • Каталога товаров (3х4);
  • Каталога товаров (4х4);
  • Каталога товаров (4х5);
  • Каталога товаров (4х6);
  • Каталога товаров (4х7).

В разметках "Каталог товаров" первая цифра определяет количество товаров по горизонтали, а вторая - по вертикале.

Откроется окно для настройки дизайна.

КАРТИНКА (в разработке)

Выбор шаблона

Для начала выберите шаблон дизайна. В бесплатной версии их 13, в платной 73. Для этого нажмите на кнопку «Шаблоны дизайна».

В окне выделите наиболее подходящий шаблон и нажмите на кнопку «Выбрать».

КАРТИНКА (в разработке)

Настройка общих параметров

КАРТИНКА (в разработке)

В общих параметрах вы можете:

  • Включить / выключить титульную страницу (обложку);
  • Включить / выключить содержание;
  • Включить / выключить последнюю страницу;
  • Выбрать атрибут для кода товара;
  • Выбрать атрибут для стоимости товара;
  • Выбрать атрибут для цены по скидке.

В программе атрибут товара - это характеристика товара. Поэтому в полях настроек «Артикул товара», «Цена» и «Цена по акции» вы выбираете соответствующую характеристику. По-умолчанию в программе уже созданы все стандартные атрибуты для печатного каталога. Их остается только выбрать.

В поле «Артикул товара» выберите «Код товара».

В поле «Цена» выберите «Стоимость».

В поле «Цена по акции» выберите «Спец. цена» или «Цена по акции».

При помощи атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» вы можете сделать товары по акции. Вывести у них старую и новую цену.

Настройка страниц каталога

Печатный каталог имеет 4 типа страниц:

  • Обложка (титульная страница) - идет в начале каталога;
  • Содержание - идет второй страницей и показывает содержание каталога;
  • Страница товаров - идет в середине каталога и показывает товары;
  • Последняя страница - идет в конце каталога, завершает его дополнительной информацией.

У каждого типа страницы оформление настраивается отдельно. В них вам надо будет: подобрать фоновый цвета, добавить фоновые картинки и настроить объекты.

КАРТИНКА (в разработке)

Фоновый цвет у страниц вы можете сделать сплошным или с плавным переходом из одного цвета в другой (градиент).

Сплошной цвет

Чтобы фоновый цвет сделать сплошным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» пункт «Сплошной цвет».

КАРТИНКА (в разработке)

А потом укажите начальный цвет. Конечный цвет в этом варианте не нужен.

Плавный цвет

Чтобы фоновый цвет сделать градиентным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» один из пунктов: горизонтальный, вертикальный, эллипс, прямоугольник, горизонтальный по центру или вертикальный по центру.

КАРТИНКА (в разработке)

А потом укажите начальный и конечный цвет.

КАРТИНКА (в разработке)

Фоновые картинки разделены на передний и задний план. Где, передний план накладывается на задний.

Картинка заднего плана

Для заднего плана мы подобрали 156 фотографий под разные отрасли:

  • Общие;
  • Авто-мото;
  • Бизнес;
  • Детские товары;
  • Дом, дача, ремонт;
  • Красота и здоровье;
  • Мебель;
  • Одежда и обувь;
  • Электроника и бытовая техника.

Чтобы изменить фотографию, нажмите на кнопку «Выбрать».

КАРТИНКА (в разработке)

Появиться окно с папками.

КАРТИНКА (в разработке)

Если в окне отсутствуют папки с названиями отраслей, как на изображении, то значит необходимо самостоятельно их найти. Такое бывает после выбора изображений у объектов страниц, например «Логотип компании». Потому что Windows запоминает в окне выбора последнюю открытую папку. Папка с отраслевыми фотографиями обычно расположена в одном из следующих мест:

Если и там нет, то закройте все окна, кроме главного окна с кнопка «Каталог товаров и услуг», «Печать каталога», «Импорт данных» и другими кнопками. Через инструкцию найдите папку данных. А там зайдите в «ReportsDesign\Elements\Images».

Откройте подходящую папку.

В папке выделите фотографию. Нажмите на кнопку «Открыть», чтобы фотография добавилась.

КАРТИНКА (в разработке)

Чтобы сбросить фотографию, нажмите на кнопку «Сбросить».

КАРТИНКА (в разработке)

Картинка переднего плана

Для переднего плана мы нарисованы 100 черно-белых картинок с орнаментами разной прозрачностью. Они из фонового цвета и фотографий создают эффектные изображения. Например, один фоновый цвет и 6 разных картинок переднего плана:

КАРТИНКА (в разработке)

Чтобы изменить картинку, нажмите на кнопку «Выбрать».

КАРТИНКА (в разработке)

Появиться окно со списком картинок и предварительным просмотром.

Выделите картинку. Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы картинка добавилась.

КАРТИНКА (в разработке)

Чтобы сбросить картинку, нажмите на кнопку «Сбросить».

КАРТИНКА (в разработке)

Можно сделать такие комбинации фона:

  • Картинка переднего плана + сплошной цвет;
  • Картинка переднего плана + градиент;
  • Картинка переднего плана + фотография заднего плана;
  • Сплошной цвет;
  • Градиент;
  • Фотография заднего плана.

В готовых шаблонах сделаны индивидуальные передние планы. Они собраны из картинок переднего плана и отраслевых фотографий. Как вам самостоятельно сделать такие изображения мы расскажем в другой статье.

Обложка (титульная страница), содержание, страница товаров и последняя страница имеют разный набор объектов. Они разделены на 3 типа:

  • Текст;
  • Картинка;
  • Фоновый цвет.
  • Их можно включать и выключать.

Рассмотрим типы объектов.

Текст

КАРТИНКА (в разработке)

Объекты этого типа выводят текст. У них можно изменить цвет, размер, шрифт и положение на странице.

Картинка

КАРТИНКА (в разработке)

Объекты этого типа выводят изображение. У них можно изменить изображение, размер и положение на странице.

Фоновый цвет

КАРТИНКА (в разработке)

Объекты этого типа выводят фоновый цвет. У них можно изменить цвет, размер и положение на странице.

КАРТИНКА (в разработке)

Рассмотрим изменение объектов на странице «Обложка». Остальные меняются аналогично.

Нажмите на вкладку «Обложка», чтобы ее открыть.

КАРТИНКА (в разработке)

Нажмите на объект «Заголовок каталога». Справа от него появятся настройки.

КАРТИНКА (в разработке)

Он является текстовым типом. Как и его соседние объекты «Название компании» и «Контактные данные».

Заметьте, что выбранный объект всегда выделяется красной рамкой в предварительном просмотре.

Видимость

Поле «Видимость» показывает или скрывает объекты на странице.

КАРТИНКА (в разработке)

Поставьте галочку на поле «Видимость», чтобы объект показывался на странице. Снимите галочку с поля «Видимость», чтобы объекта не было на странице.

Шрифт

Нажмите на кнопку «Шрифт».

КАРТИНКА (в разработке)

Появится окно.

КАРТИНКА (в разработке)

В окне выберите шрифт, цвет и размер текста. Чтобы применить изменения, нажмите на кнопку «Ок». Чтобы отменить изменения, нажмите на кнопку «Отмена».

Размер и выравнивание

Теперь нажмите на кнопку «Размер и выравнивание».

КАРТИНКА (в разработке)

Появится окно.

КАРТИНКА (в разработке)

В окне меняется:

  • Положение текста на странице через поля «Лево» и «Вверх»;
  • Размер холста объекта через поля «Ширина» и «Высота». Чем меньше холст - тем меньше текста влезет. Чем больше - тем больше текста влезет;
  • Поля «Текст по горизонтали» и «Текст по вертикали» определяют центровку текста относительно холста. Текст может быть слева вверху, слева внизу, посередине и в любых других доступных комбинациях.

Все сделанные изменения данного окна сразу применяются и показываются в предварительном просмотре.

Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно.

Выберите другой объект - «Логотип компании».

КАРТИНКА (в разработке)

Объект является картинкой. У него можно указать изображение, расположение и размер. Рассмотрим только изменение изображения, так как «Расположение и размер» уже рассмотрели в другом объекте.

Нажмите на кнопку «Выбрать».

КАРТИНКА (в разработке)

В окне выберите логотип компании, в формате jpeg или png.

Чтобы сбросить изменения, нажмите на кнопку «Сбросить».

КАРТИНКА (в разработке)

Шаг 2. Изменение информации о компании

Измените общую информацию о каталоге по инструкции: «Программа → Настройка программы → Общие настройки»

Заполните все данные, кроме факса, по инструкции:«Программа → Настройка программы → Контактная информация»

Шаг 3. Проверка результата и сохранение его в pdf

Проверка результата

Нажмите на кнопку «Сформировать».

КАРТИНКА (в разработке)

Появится окно. В нем выберите сортировку товаров, разделы каталога и нажмите на кнопку «ОК».

КАРТИНКА (в разработке)

Появится окно с печатным каталогом.

КАРТИНКА (в разработке)

После проверку результата закройте окно через кнопку «Закрыть».

Сохранение в pdf

Сначала выполните все действия из предыдущего раздела «Проверка результата».

Потом в окне с сформированным каталогом нажмите на кнопку «Экспорт в pdf».

КАРТИНКА (в разработке)

Появится окно параметров экспорта. Оставьте настройки по умолчанию.

КАРТИНКА (в разработке)

В окне нажмите на кнопку «ОК». Укажите место сохранения и название файла.

КАРТИНКА (в разработке)

Готово.